Din svenska lönepartner i
internationella
samarbeten
Vi hjälper internationella löneaktörer och deras kunder med trygg, kvalitetssäkrad lönehantering i Sverige.
Globala samarbetspartners
Genom partnerskap med globala löneaktörer i bland annat USA, Indien och Nederländerna har vi byggt upp gedigen erfarenhet av att stötta internationella partners och deras kunder med verksamhet i Sverige.
Lokal partner i Sverige
I våra internationella uppdrag är vi den lokala partnern i Sverige som säkerställer att lönehanteringen följer svenska lagar, regler och kollektivavtal.
Rådgivning som skapar trygghet
Många av våra partners och deras kunder har frågor om hur lönehanteringen fungerar i Sverige. Vi uppmuntrar till dialog tidigt i processen och välkomnar hellre en fråga för mycket än en för lite.
Auktoriserade lönekonsulter
Våra erfarna och auktoriserade lönekonsulter arbetar proaktivt, noggrant och kostnadseffektivt. Vi följer SALK, Svensk Standard för Auktoriserade Lönekonsulter, för att säkerställa hög kvalitet i hela löneprocessen.
Lönehantering med struktur, kvalitet och kontroll
Insamling av löneunderlag
Frånvaro, semester, tillägg och avdrag kan registreras i det system som används i uppdraget. Har kunden ett befintligt försystem för tid och frånvaro kan vi även importera uppgifterna därifrån. Dokument och känslig information delas alltid på ett säkert sätt, antingen via vår löneportal, kundens egen portal eller annan säker filöverföring.
Kvalitetssäkrad lönekörning
När löneunderlaget är komplett genomför vi lönekörningen och gör noggranna kontroller och avstämningar. Det säkerställer att lönerna hanteras korrekt och att ni får tydliga och tillförlitliga rapporter. Rapporter och underlag görs därefter tillgängliga i det format och system som passar uppdraget bäst.
Godkännande och utbetalning
Innan lönerna betalas ut finns full insyn i underlaget och möjlighet att granska allt i lugn och ro. Godkännande sker enligt den process som gäller för uppdraget innan utbetalning sker. Det ger er kontroll i varje steg samtidigt som vi säkerställer att processen följer gällande regelverk.
Rapportering, arkivering och löpande stöd
Efter avslutad lönekörning finns lönespecifikationer, rapporter och underlag samlade och tillgängliga enligt den lösning som används i uppdraget. Vi ser till att informationen hanteras och arkiveras på ett säkert sätt så att den finns tillgänglig när den behövs. Självklart ingår också löpande stöd från våra lönekonsulter när frågor uppstår.
Varför partners och kunder väljer dbPayroll
Vi är en renodlad lönebyrå med fullt fokus på lön. Det ger oss specialiserad kompetens, effektiva processer och ett arbetssätt byggt för kvalitet i varje steg.
Sedan 1973 har vi arbetat med lönehantering. Den långa erfarenheten ger trygghet och kontinuitet, både i det dagliga arbetet och i mer komplexa uppdrag.
Varje uppdrag hanteras av en dedikerad lönekonsult som sätter sig in i verksamheten och finns tillgänglig för både löpande hantering och rådgivning. Vi arbetar med höga krav på säkerhet, integritet och efterlevnad av gällande regelverk, inklusive GDPR.
En stabil partner året om
Lönehantering kräver kontinuitet, tillgänglighet och hög kvalitet i varje steg. Som lokal partner i Sverige säkerställer vi en stabil leverans året om, även vid förändringar i organisation, processer eller kontaktvägar. Det ger både partners och deras kunder trygghet i det dagliga arbetet och långsiktigt i samarbetet.
Enkelt att komma igång
Att inleda ett nytt samarbete är ofta enklare än många tror. Vi hjälper till att föra över nödvändig information, som semesterskulder, bruttolöner, förmåner och skatteuppgifter, från det nuvarande systemet. Med en strukturerad övergång ser vi till att uppstarten blir trygg och smidig.
Vanliga frågor & svar
Hur fungerar samarbetet om vi redan har en lönepartner?
Vi är vana att ta över rollen som lokal partner i Sverige inom internationella samarbeten. Vi sätter oss in i uppdragets förutsättningar och arbetar därefter utifrån en strukturerad och kvalitetssäkrad process för svensk lönehantering. På så sätt skapar vi en fungerande övergång och ett samarbete som uppfyller både verksamhetens behov och gällande regelverk.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Om vi har fått alla företagsuppgifter samt personuppgifter om anställda senast den 1:a i månaden, samt komplett tidrapportering senast den 10:e i månaden garanterar vi löneutbetalning den 25:e.
Kan ni arbeta i våra befintliga system och portaler?
Ja. Själva lönebearbetningen sker i vårt eget lönesystem, där vi säkerställer kvalitet och kontroll i processen. Samtidigt är vi flexibla i hur underlag hämtas in och hur rapporter, filer och annan information levereras. Vi kan därför anpassa arbetssättet till befintliga system, portaler och processer hos både kunder och partners.
Hur fungerar det att inleda ett samarbete med er?
Att byta lönepartner är ofta enklare än många tror. Vi hjälper er att föra över den information som behövs från ert nuvarande system och planerar övergången på ett strukturerat sätt. Målet är att ni ska komma igång tryggt och smidigt, utan avbrott i lönehanteringen.
Vilket stöd får vi i frågor om svenska regler och kollektivavtal?
Vi hjälper gärna till med frågor om svensk lönehantering, lagstiftning och kollektivavtal. Som lokal partner i Sverige ser vi till att löneprocessen hanteras enligt gällande regelverk och fungerar som ett stöd när frågor uppstår.
